업무 자동화 노트 - 실제로 되는 것과 안 되는 것

중소기업 현장에서 자동화가 어디까지 가능한지, 무엇이 비용을 올리는지 기록합니다. 과장하지 않고, 산출 근거를 함께 적습니다.

같은 요구사항인데 견적이 150만원과 1,200만원으로 갈리는 이유

업체마다 금액이 몇 배씩 다른 것은 대개 누가 바가지를 씌워서가 아닙니다. 범위의 끝을 서로 다르게 잡았기 때문입니다. 견적서에서 확인할 네 가지.

판매처마다 엑셀 컬럼이 다르고 택배사 양식은 또 다릅니다. 이 변환 작업에서 시간이 실제로 어디서 새는지, 어디는 자동화하면 안 되는지 정리했습니다.

도입이 실패하는 가장 흔한 이유는 도구가 나빠서가 아니라, 자동화하면 안 되는 일을 자동화해서입니다. 진단에서 먼저 제외하는 세 가지 유형.

도구 선택은 마지막 순서입니다. 이 3가지가 정리되지 않으면 어떤 도구를 사도 3개월 안에 방치됩니다. 업체를 부르기 전에 내부에서 끝낼 수 있는 준비.

기장 거래처 60곳이면 매달 60번의 "자료 보내주세요"가 발생합니다. 이 반복을 초안 생성·승인·발송 구조로 바꾸는 3단계와, 도입 전 확인할 2가지.