팔리긴 하는데 실제로 얼마 남는지 모르실 때

이커머스읽는 데 3분

여러 채널에서 파시는 분들께 공통으로 있는 질문이 하나 있습니다.

"이 상품, 실제로 남는 게 얼마지?"

매출은 보입니다. 정산액도 보입니다. 그런데 상품 하나를 팔 때 최종적으로 얼마가 남는지는 바로 안 나옵니다.

그래서 대개 "대충 이 정도 남을 것"으로 운영하시게 됩니다. 그러면 안 남는 상품을 열심히 파는 일이 생깁니다.

왜 계산이 안 되는가

빼야 할 것이 여러 군데 흩어져 있고, 채널마다 구조가 다르기 때문입니다.

빼야 할 것어디에 있나
판매 수수료채널 정산서
결제 수수료정산서 안에 섞여 있거나 별도
쿠폰·할인 부담분우리가 낸 것과 채널이 낸 것이 섞여 있습니다
광고비광고 관리자 (상품별로 안 나뉩니다)
배송비택배사 청구서 (월 단위)
반품 배송비반품 건마다 다릅니다
포장재·부자재매입 기록
원가매입 단가표

이 중 절반은 채널 정산서에 있고, 절반은 다른 곳에 있습니다. 그래서 상품 단위로 합치려면 사람이 모아야 합니다.

흔히 놓치는 세 가지

1. 쿠폰 부담 주체

같은 1만원 할인이라도 채널이 부담하면 우리 마진은 그대로이고, 우리가 부담하면 1만원이 통째로 빠집니다.

정산서에는 대개 합쳐서 나옵니다. 구분하지 않으면 마진이 실제보다 좋게 보입니다.

2. 반품 비용

반품은 매출이 취소되는 것으로 끝나지 않습니다. 왕복 배송비, 재포장, 검수 시간, 재고 손실이 남습니다.

반품률이 높은 상품은 마진표에서는 멀쩡해 보이는데 실제로는 적자인 경우가 있습니다. 반품 비용을 상품별로 붙이지 않으면 안 보입니다.

3. 광고비 배분

광고비는 보통 캠페인 단위로 나오고 상품 단위로는 안 나옵니다.

완벽하게 나누려 하면 끝이 없습니다. 다만 「광고를 돌린 상품」과 「안 돌린 상품」만 구분해도 판단이 크게 달라집니다. 광고 없이 팔리는 상품이 실제 효자 상품인 경우가 많습니다.

어디까지 자동으로 되나

대부분 됩니다. 다만 채널마다 준비 작업이 다릅니다.

항목자동화 난이도
주문·정산 데이터 수집쉬움 - 대부분 파일 내려받기나 연동이 됩니다
수수료·결제비 분리쉬움 - 정산서에 항목이 있습니다
원가 붙이기쉬움 - 단가표와 상품코드만 맞으면 됩니다
쿠폰 부담 구분보통 - 채널마다 표기가 다릅니다
배송비 붙이기보통 - 택배사 청구서와 주문을 매칭해야 합니다
반품 비용보통 - 반품 건과 원주문을 연결해야 합니다
광고비 배분어려움 - 규칙을 사람이 정해야 합니다

위 네 개만 해도 상품별 마진의 대부분이 나옵니다. 아래 셋은 2차로 두셔도 됩니다.

시작하기 전에 정하실 것

1. 어느 단위로 볼 것인가

상품별인지, 옵션별인지, 세트 상품은 어떻게 볼 것인지를 먼저 정하십시오.

세트 상품이 특히 까다롭습니다. 세트로 팔린 것을 구성품 원가로 나눌지, 세트를 하나의 상품으로 볼지에 따라 결과가 달라집니다. 정답은 없고 회사가 어떻게 판단하고 싶은지에 달렸습니다.

2. 상품코드가 채널마다 같은가

이게 실제로 가장 큰 걸림돌입니다.

같은 상품인데 채널마다 코드가 다르면, 어느 계산도 시작할 수 없습니다. 매칭표를 한 번 만들어 두면 그다음은 전부 자동입니다.

만드는 데 반나절 걸리더라도 반드시 먼저 하셔야 하는 작업입니다.

3. 언제 기준으로 볼 것인가

주문일인지, 정산일인지를 정하십시오.

주문은 9월인데 정산은 10월에 들어옵니다. 기준이 섞이면 월별 숫자가 계속 어긋납니다. 대개 주문일 기준으로 보시고, 현금 흐름만 정산일로 따로 보시는 편이 낫습니다.

준비하실 것

견적을 받으실 때 이 셋을 준비하시면 됩니다.

  1. 채널별 정산서 최근 2~3개월치 (받은 파일 그대로)
  2. 상품 원가표
  3. 채널별 상품코드 목록 (매칭표가 없다면 그냥 각 채널 목록으로)

이걸 보면 어디까지 자동으로 붙고 어디부터 사람이 정해야 하는지가 바로 나옵니다.

정리

  • 마진이 안 나오는 이유는 계산이 어려워서가 아니라 숫자가 여러 곳에 흩어져 있어서입니다
  • 흔히 놓치는 셋: 쿠폰 부담 주체 / 반품 비용 / 광고비 배분
  • 주문·정산 수집, 수수료 분리, 원가 붙이기, 쿠폰 구분까지만 해도 대부분이 나옵니다
  • 시작 전에 정하실 것: 볼 단위 / 채널별 상품코드 매칭 / 주문일 기준인지 정산일 기준인지
  • 상품코드 매칭표가 없으면 아무것도 시작되지 않습니다. 이것부터 하십시오

숫자가 나오면 대개 예상과 다른 상품이 효자이고, 예상과 다른 상품이 적자입니다. 그걸 아는 것만으로 판단이 바뀝니다.

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